Sportief Capelle heeft Marc Steenbergen benoemd tot Functionaris Gegevensbescherming (FG). Een titel die misschien niet iedereen direct iets zegt, maar die voortkomt uit de privacywetgeving, beter bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wat doet een Functionaris Gegevensbescherming?

Marc is geen onbekende. Hij is al jaren betrokken bij Sportief Capelle, en legt uit: “De FG helpt de organisatie om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. Dat betekent dat we gegevens goed en netjes verwerken, maar ook veilig opslaan.”

In theorie houdt een FG toezicht op hoe organisaties omgaan met privacy. In grote organisaties is dat vaak een controlerende rol. Bij een organisatie als Sportief Capelle is het vooral een combinatie van toezicht én meewerken in de praktijk. “We stropen de mouwen op en zorgen er met elkaar voor dat we er grip op hebben”, zegt Marc.

Al jaren betrokken bij Sportief Capelle

Marc (55) is geboren en getogen in Rotterdam en houdt zich al lange tijd bezig met vraagstukken rondom organisaties en informatievoorziening. Toen het belang van data en privacy steeds groter werd, besloot hij zich daarin te specialiseren.

In 2018 hielp hij Sportief Capelle, samen met meerdere sportorganisaties in Nederland, bij het opzetten van een zogenoemd privacy managementsysteem. Daarmee werd vastgelegd hoe Sportief Capelle met persoonsgegevens omgaat en welke afspraken daarbij horen.

Sindsdien blijft Marc betrokken als adviseur. Hij ondersteunt de organisatie bij vragen en organiseert regelmatig momenten om samen naar het privacybeleid en de toepassing daarvan te kijken.

Een voorbeeld van dat laatste zijn de zogenoemde dagdatadagen, de DDDs: momenten waarop iedereen in de organisatie bekijkt welke gegevens er zijn, welke nog nodig zijn en welke niet meer. “Een goed uitgangspunt is: verzamel alleen wat je nodig hebt,” zegt Marc. “Als gegevens hun doel hebben gediend, moet je ze ook weer verwijderen.”

De kracht van een goede FG

Volgens Marc draait zijn rol niet alleen om kennis van de wet. Minstens zo belangrijk is dat je begrijpt hoe een organisatie werkt.

“De uitdaging zit vooral in het slaan van de brug,” vertelt hij. “Je moet kunnen praten in de taal van de medewerkers en snappen wat zij doen. Anders blijft privacy een theoretisch, en dan voor velen saai, verhaal. Dat verhaal moet je leuk zien te maken!”

Uitdaging: de diversiteit van Sportief Capelle

Voor Sportief Capelle ligt de grootste uitdaging volgens Marc in de enorme diversiteit van activiteiten.

De organisatie werkt met scholen, zorgpartners, de gemeente en veel andere organisaties. Daarnaast organiseert Sportief Capelle uiteenlopende activiteiten voor inwoners van verschillende leeftijden.

“Bij elke activiteit worden weer andere gegevens gebruikt,” legt Marc uit. “Het is dus belangrijk dat we overzicht houden en tegelijkertijd flexibel blijven in die samenwerkingen.”

We wensen Marc veel succes in zijn nieuwe functie als Functionaris Gegevensbescherming.