“Natuurlijk hebben we als sportbedrijf de leuke uitdaging om mensen te vertellen hoe fijn bewegen en sporten is. En om dit goed te organiseren. Voor mij, als medewerker verhuur, is het daarnaast ook mijn taak om ervoor te zorgen dat de bezettingsgraad van onze accommodaties zo hoog mogelijk is. Dit betekent immers dat er veel mensen gebruik maken van onze prachtige sporthallen en gymzalen.”
We zijn in gesprek met Elzine van Nieuwenhuijzen, medewerker verhuur bij Sportief Capelle. Ze vertelt over haar werkdag vanuit sportcentrum Aquapelle.
Sportaccommodaties hebben maatschappelijke functie
Elzine: “Voor mij is het een uitdaging om het steeds weer beter te doen dan het jaar ervoor. Ook de rapportages hiervoor maken hoort bij mijn functie. Super leuk! Omdat hiermee inzichtelijk wordt waar we kunnen bijsturen. Dat dynamische, daar houd ik van. De sportaccommodaties hebben ook een maatschappelijke functie” vervolgt Elzine. “Op dit moment zijn we bijvoorbeeld bezig met de voorbereidingen van een sinterklaasvoorstelling in sporthal De Lijster. Die aanvraag kregen we een tijdje geleden en ik neem jullie graag mee wat dit voor mij inhoudt”.
Voorbereiding van evenementen
Aanvragen voor evenementen komen over het algemeen per mail binnen. “Al onze sporthallen en gymzalen zijn online te reserveren. Voor iedereen, ook voor particulieren. Maar grote evenementen vragen een wat uitgebreidere voorbereiding. Zo ook met deze sinterklaasvoorstelling”. Elzine heeft de initiatiefnemers enige tijd geleden in sporthal de Lijster uitgenodigd. “Zodat ze de locatie goed konden bekijken, en ze een indruk konden opdoen van de mogelijkheden.”
En die zijn eindeloos. “Maar het moet wel goed geregeld worden. Honderden mensen in een sporthal, dat vraagt veel van alle betrokkenen. En tegelijk maakt dat mijn werk zo leuk. Want Sportief Capelle is gewend om snel te schakelen, met de huurders mee te denken en al onze kennis te delen.”
Zo ook dit keer. “Iedereen die een evenement wil organiseren, krijgt een ‘gegevensformulier’ opgestuurd. Daarin kan de aanvrager alle praktische informatie kwijt. Bijvoorbeeld over de aanvangstijden, hoeveel bezoekers er verwacht worden. Als er al een draaiboek is, willen we die ook graag hebben. En een plattegrond van de opstelling.”
Speerpunt: veiligheid waarborgen
Het gesprek met de aanvragers voor het sinterklaasevenement verliep erg fijn, aldus Elzine. “En vandaag ga ik dat verder bespreken met mijn collega Robert. Hij is adviseur sportaccommodaties en kent alle accommodaties op z’n duimpje. Speerpunt is uiteraard de veiligheid. In dit geval nemen we er bijvoorbeeld de voorwaarden van de brandweer bij. En wijzen we de aanvrager op het tijdig aanvragen van de benodigde vergunning. Ook dat vind ik heel fijn aan het werken bij Sportief Capelle; ik heb zoveel leuke collega’s en met elkaar verzetten we zoveel nuttig werk, ieder op zijn eigen vakgebied.”
“Robert helpt me ook met het meedenken over de praktische mogelijkheden van onze zalen. In dit geval zijn er bijvoorbeeld speakers nodig, want Sinterklaas moet natuurlijk wel goed te verstaan zijn” lacht Elzine. “Dus hoe kan dat het best gedaan worden met de bedrading? Voor de veiligheid moet dat aan de grond vastgeplakt worden. Maar dit mag niet de vloer beschadigen. Zulke ogenschijnlijk kleine zaken, kunnen grote gevolgen hebben, dus bij alles maken we weloverwogen keuzes. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor de stoelen die in de zaal gezet gaan worden. Als daar scherpe punten onder zitten is dat schadelijk voor de vloer en hebben sporters de volgende dag misschien een probleem. Alles is op te lossen, maar het slagen van zo’n groot evenement valt of staat met een goede voorbereiding.”
“Het lijkt misschien veel, maar voor ons zijn dit gebruikelijke zaken.”
Na het gesprek met Robert wordt besloten dat hij nog contact gaat opnemen met de aanvrager. “We gaan akkoord geven, dus de Capelse kinderen kunnen gaan genieten van een groot sinterklaasfestijn. Mét verkeerregelaars, EHBO’ers, brede paden tussen de stoelen en voldoende sportbeheerders die op de dag zelf kunnen ondersteunen. Het lijkt misschien veel, maar voor ons zijn dit gebruikelijke zaken. Zo hebben we al kledingbeurzen gehad, kerkdiensten, scholenmarkten, verkiezingen en vaccinatieprogramma’s. Van kinderfeestjes met een paar kleuters, tot internationale sporttoernooien. Van vriendclubjes tot de World Police & Firegames. We doen voor iedereen ons best om een geschikte plek te vinden. Om te sporten en voor nog zoveel meer.
“Verhuurafdeling is voor mij geschikte plek.”
Voor mij is die geschikte plek bij de verhuurafdeling van Sportief Capelle. En met mijn achtergrond als vakdocent lichamelijke opvoeding -Elzine studeerde aan de HALO- is het misschien niet voor de hand liggend dat ik zoveel tijd achter een bureau doorbreng. Maar ik ben de hele dag met sport bezig, en dat vind ik fantastisch.”
Copyright Sportief Capelle, oktober 2023